Cómo actualizar precios del catálogo
En Argentina, con inflación, actualizar precios es una tarea frecuente y no una excepción. Esta guía ordena el proceso para hacerlo rápido y sin dejar precios viejos dando vueltas.
Actualizado:
En pocas palabras
Para actualizar precios del catálogo, partí de una lista maestra, aplicá el aumento por porcentaje según cada proveedor o rubro, redondeá con una regla fija y publicá los precios nuevos en la web, en el local y en las listas el mismo día. Después avisá a quien tenga un presupuesto abierto y respetá su fecha de validez.
Errores comunes al actualizar precios
Actualizar un solo canal
La web dice una cosa y la etiqueta del local otra. El cliente pierde confianza aunque la diferencia sea chica.
PDFs viejos circulando
Las listas mandadas por WhatsApp siguen vivas meses después. Poné fecha en cada lista y mandá links en vez de archivos.
Sumar porcentajes
Dos aumentos seguidos se acumulan, porque el segundo se aplica sobre el precio ya aumentado. El total es algo mayor que la suma de los dos.
Aumentar todo igual
Si cada proveedor aumentó distinto, un porcentaje único deja productos caros de más y otros por debajo del costo.
Presupuestos sin vencimiento
Un presupuesto sin fecha de validez te obliga a sostener un precio viejo o a discutirlo con el cliente.
Cómo actualizar precios paso a paso
- 1
Centralizá todo en una lista maestra
Una planilla con código, proveedor, costo, margen y precio de venta. La web, las etiquetas y las listas salen de ahí.
- 2
Calculá el aumento por proveedor
Cuando llega una lista nueva, compará costos y sacá el porcentaje de cada proveedor o rubro. Si tu margen se aplica sobre el costo, el precio final sube en la misma proporción.
- 3
Redondeá con una regla fija
Elegí una regla y usala siempre, por ejemplo redondear hacia arriba a la centena. Redondear hacia arriba protege el margen.
- 4
Publicá todo el mismo día
Catálogo online, etiquetas del local, listas para revendedores y precios en redes. Si un canal se atrasa, el cliente encuentra dos precios.
- 5
Avisá a los presupuestos abiertos
Respetá lo que está dentro de la fecha de validez y avisá antes de que venza. Es mejor que se enteren por vos que en el mostrador.
Cómo actualizar precios del catálogo con porcentajes
Trabajar por porcentaje es mucho más práctico que ir producto por producto. Si tus precios salen de costo más margen, actualizá el costo y dejá que el margen haga el resto. Si trabajás directo sobre el precio de venta, aplicá el aumento que te dio cada proveedor y no un número general para todo el catálogo.
Tené en cuenta que los aumentos se acumulan. Si un proveedor aumentó dos veces desde tu última actualización, aplicá un aumento sobre el otro en lugar de sumarlos.
Redondear sin perder margen
Un aumento por porcentaje deja precios con terminaciones raras, difíciles de leer y de recordar. Redondear los vuelve más claros, y si siempre redondeás hacia arriba, el ajuste nunca se come tu margen.
Lo que más importa es la consistencia. Si una lámpara termina en un número redondo y la de al lado no, el catálogo se ve desprolijo y el cliente sospecha que algo quedó sin actualizar.
Los mismos precios en la web y en el local
Muchos clientes miran el catálogo online antes de ir y llegan al local con el precio en el celular. Si la etiqueta dice otra cosa, la conversación arranca mal. La solución es una sola fuente. La lista maestra manda, y la web, las etiquetas y las listas para revendedores se actualizan desde ella el mismo día.
En Lucy, el ajuste masivo aplica un aumento por porcentaje a todos los productos con precio en un solo paso. Como cada producto tiene su link, el precio nuevo aparece en cada link que ya compartiste. Con el código QR de tu tienda en el mostrador, cualquiera puede ver ahí mismo el precio vigente.
Cómo comunicar un cambio de precios
En Argentina, con inflación, los clientes saben que los precios se mueven. Lo que genera roces son las sorpresas. Poné fecha de validez en cada presupuesto, mostrá la fecha de la última actualización en el catálogo y, antes de aplicar un aumento, avisá a quienes tienen un presupuesto abierto.
A revendedores y arquitectos mandales la lista nueva con la fecha desde la que rige o, mejor, un link al catálogo, que siempre muestra el precio vigente.
Preguntas frecuentes
¿Cada cuánto conviene actualizar los precios?
Cuando cambian tus costos, no por un calendario fijo. En la práctica, actualizá cada vez que llega una lista nueva de un proveedor importante. Con inflación alta, como ocurre a menudo en Argentina, conviene revisar con más frecuencia y avisar a los clientes de forma ordenada.
¿Conviene subir todo el catálogo con un mismo porcentaje?
Solo si todos tus proveedores aumentaron parecido. Si no, aplicá un porcentaje por proveedor o por rubro. Un aumento único es rápido, pero deja algunos productos con margen de más y otros por debajo de lo que te cuesta reponerlos.
¿Cómo redondeo los precios después de un aumento?
Elegí una regla y usala siempre, como redondear hacia arriba a la centena más cercana. Redondear hacia arriba protege el margen, y una terminación pareja hace que el catálogo se vea prolijo y fácil de leer.
¿Tengo que respetar un presupuesto viejo?
Respetá lo que dijiste. Si el presupuesto tenía fecha de validez y sigue vigente, el precio se mantiene. Por eso conviene que todos los presupuestos lleven una fecha clara, así ni vos ni el cliente tienen dudas sobre qué precio corresponde.
¿Cómo evito que circulen listas de precios viejas?
Poné la fecha en cada lista y, siempre que puedas, mandá un link al catálogo online en lugar de un PDF. El link muestra siempre el precio vigente y no quedan versiones viejas para reenviar.
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